一、准备工作
(一)策划与分工
5月7日明晰活动要求,确定心理健康活动周的大致分工,工作分到个人,为活动周内容规划大概范畴。
(二)整理与核定
5月17日在活动室开活动筹备会,根据策划确定了活动内容与规则,整理了活动所需要的道具与奖品,拟定摆点人员表,细化活动准备与现场工作的具体分工到个人,确保所有准备工作顺利进行。
(三)修改与细化
5月20日进行了一次线下短会,讨论并完善了活动规则与活动机制,使得奖品机制更合理化,重点解决了突发的线下观影的场地被占问题。此外还丰富了游戏奖品,如恶搞眼镜、海洋球瓶等,丰富了活动内容增强了吸引力。
(四)完善与收尾
5月20日到27日统计摆点物资,并准备盲盒游戏的物品,确保场地和桌椅道具准备完备。
二、具体工作
(一)线下摆点
5月28、29日两天正式摆点,提前准备摆点所需物资,工作人员提前30分钟到达摆点处并搬运物资。在荟园主干道上摆点,工作人员穿上皮卡丘吸引路过的同学参与活动。
活动内容:明信片的互换。工作人员在明信片写上一些鼓励的话,准备一些空白的明信片供参与的同学现场写,写完明信片后随机抽一张前面的人写过的一张明信片,随后即可参与游戏。
游戏环节,指定了个人专门负责某项游戏,梳理游戏环节。
①飞镖盘:掷飞镖,环数越高,获得掷鱼次数越多。
②随机转盘:参与者有一次机会,有概率得到2、3、4次掷鱼的机会,小概率得到直接选奖品的机会。
③摸盲盒:参与者将手伸入盲盒内,随机抽取一件物品,并猜出所抽取物品的名称,根据现场表现获得掷鱼机会。
④鱼跃龙门:参与者根据前面的游戏获得的掷鱼次数进行掷鱼,寓意为鱼跃龙门。
(二)集体观影
5月29日原计划在综合楼501举行集体观影《当幸福来敲门》,但因为场地问题没有当天播放,经学院讨论,未来或将线下观影作为每月定期举行,将心理健康教育深入日常。
(三)主题征文
5月25日公众号发布“我爱我”主题征文的说说,以“对于大学生活的适应性”“情感人际关系”“大学期间的自我成长”,“经历疫情之后的生活及心理变化”等为主要内容,旨在激发更多的同学的自尊自爱之心。仅一周时间难看征文效果,所以此活动学院将其设为长期有效征文活动,并将优秀征文发布于学院微信公众号展示。
三、结束工作
清算剩余道具奖品等物资并汇总,整理活动开销并报账,总结汇报摆点过程,完成工作复盘并反思。收集并整理主题征文,评选后公示。
四、总体自我评价与意见建议
1. 摆点整体进行得比较顺利,没有出现严重的问题。但是在摆点时部员游戏机制没有足够明晰,内容不够完善,导致第一天摆点时一等奖大量流失。除此之外,活动前准备不够充分,频繁出现道具损坏问题(鱼跃龙门游戏中的纸环多次损坏)主要原因是缺乏摆点经验,缺乏处理突发状况的能力以及积极性不足,在摆点时经常有人缺席。
2. 线下观影活动没能如期进行,客观原因是场地租借失败,主观原因则是准备拖沓与不完备,在工作完成度方面,有很多工作拖到前一天准备,成员之间的交流不够充分,出现信息不对等的状况,导致未能及时弥补场地问题。
3. 主题征文前期反响较弱,主要原因是宣发不够充分,很多学生甚至没有了解到此次主题征文活动。在以后的活动中,我们应该加强对活动本身的宣传工作,增加宣传渠道,尝试与其他部门进行合作来达到增加宣传面的目的。
4. 面对接下来的任务,我们应提前准备充分,多与其他成员交流,相互提醒,提高工作效率与积极性,主动地提前地完成任务,在正式举行之前最好完整走一遍流程,全真模拟,锻炼面对突发情况的处理能力。
5. 考虑到学生自身的需要,在以后的活动中我们会加大考虑向同学们征集活动形式,希望能够开展更多学生需要、学生喜欢的线下活动。