一、活动前期准备
(一)主题商定
主题确认:本次活动素拓部决定与经管院素拓部联合举办,部门于10月24日在荟八六楼活动室开展了内部会议,进行了主题商定和初步工作分工。
目标效果:完善整体计划,明确成员的分工,对精神卫生周活动的开展奠定良好的基础和明确的人员分工。
优缺点与改进措施:首次会议明确了分工,但涉及两个院的素拓部成员,由于时间问题无法全体到会,导致后续展开了线上会议,进行工作内容的强调和细化。
(二)活动宗旨及意义
人的生命只有一次,或重于泰山,或轻于鸿毛。每个人的生命都是独一无二的,每个人的生命中也都会面临各种各样的选择,每一个选择背后也都有不同的意义和价值,而每一个选择也同时成就了我们不同的人生。
我们在选择不同人生的同时也要学会看看沿途的风景,在生活中寻找属于自己的热爱,每一份平凡的事务都能给你带来收获,而平凡的人生也能拥有不平凡的快乐。每一份收获与快乐都让你更加留恋生命更加感受到生命的价值存在。因此,我们选择了当下爆火的影视剧中的“抠糖饼”环节,希望能够带给大家难忘体验的同时,也可以让大家思考游戏背后的蕴含的深意,能让大家探索到对生命的热爱。
本次活动旨在让同学们在生活的点点滴滴中寻找热爱,每一次的生活实践都能增加一分对生活对生命的热爱,从而树立尊重生命、热爱生命的良好意识。也希望同学们可以在忙碌的生活里停下脚步去尝试一些不同以往的事物,在细碎而平常的生活里感受一份独特的快乐。
(三)明确分工
1、全期宣传
负责人员:食科院素拓部及经管院素拓部菌菌公众号、其他院及校级素拓公众号
负责内容:对活动进行全期的宣传工作,从前期活动宣传到后期活动总结部分均要涉及。包括QQ及微信公众号的推送、海报制作工作、活动照片拍摄、新闻稿撰写及投稿等内容。
2、物资准备
负责人员:方悦、何姣
负责内容:负责活动物资的购买、帐篷及凳子的借用以及后期的报账工作。
3、场地借用
负责人员:李顷成、吕昊芸
负责内容:负责食科院烘焙房以及荟五室外活动场地的借用。
4、糖饼制作招募
负责人员:李顷成
负责内容:志愿者报名表制作、志愿者分组
二、活动正式开展
(一)烘焙房产品制作
10月27日下午素拓部工作人员在烘焙房进行了糖饼制作,按照搜集来的方法加以改良成功摸索出了成功的制作方法。
10月28和29日,素拓部分别带领20名参与活动的同学在烘焙烘焙房进行糖饼的制作。先由工作人员为参与活动的同学讲解糖饼制作的原理和方法,然后交给同学们操作,28日的糖饼制作并不成功,但同学们体验到了制作过程的乐趣也获得了生命中的甜。29日的糖饼制作在28日的基础上加以改良,成功制作出了能够抠的糖饼。
(二)荟五广场活动
29日下午我们将同学们做好的糖饼带去荟五小广场,让同学们采用自己的方法将糖饼上的图案完整的分离下来,同时开展一系列心理知识问答活动,并可以进行抽奖。游戏获得了大家的一致好评,前来参与的同学络绎不绝,进展十分顺利。
三、活动成果
甜糖烘焙活动共有40名同学参与,在荟五广场进行的后续活动中,我们准备的130份左右奖品也因为活动过于火爆而在一个半小时内全部被参与的同学领取走了。
由学通社同学撰写的新闻稿也在华中农业大学心灵驿站上发表。取得了较好的反响。
四、总体自我评价与意见建议
(一)总体自我评价
1.心理健康周活动部门分工明确,活动进行比较顺利。
2.配合经管院素拓部开展工作,增进了相互之间的友谊。
3.由于工作产生时间冲突,两个院素拓部工作人员无法全体到会,未到的工作人员不清楚具体的活动流程,导致最终活动开展出现了一些纰漏。
4.对活动时间的预估出现了问题,帐篷摆点时间晚于预定时间,导致同学们无法协调自己参与活动的时间。
5.相比于经管院菌菌的活动跟进情况,我院的菌菌跟进情况还不够,没有进行及时的情况汇报宣传。
(二)改进方法
1.下次活动前期商定时应保证每位工作人员都清楚活动的流程进度以及自己应该做的工作和怎样配合其他工作人员工作,提前安排好任务,避免后期活动开展出现纰漏。
2.加强菌菌的宣传工作,时刻跟进活动开展进程,做好宣传和总结。
3.合理安排活动时间,提前到场安排好场地,进行合理的排班分工。